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公司注册后印章如何管?这些风险,不得不防!
发布人:青岛同海财税 发布时间:2018-05-28 点击:149
公司注册后,企业印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章,它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。
 
企业印章一般分为五种,不同的印章的使用场景不同,需要盖章的文件也不同!
 
公章一般适用于公司对外事务处理;财务专用章则用于公司票据的出具;合同专用章一般用于合同的签订;法定代表人专用章则用于特定的用途,通常被称为银行小印鉴;发票专用章则用于企业开具发票时加盖!
 
企业印章对公司来说非常重要,如果管理不当,容易遇到以下问题,处理不当,会给企业带来很大的风险:
 
1、印章丢失
 
如果印章是被盗(抢),因为该印章引发的纠纷,企业无需承担责任!不过,印章丢失后,企业应该及时到丢失地所辖的派出所报案-领取报案证明-公布公章作废-持原件及复印件在市级以上报纸登报申明作废-持相关文件到公安局治安科办理新刻印章备案-刻新章; 
 
2. 因为大股东掌管公司公章使企业运营进入困境
 
这种情况下,部分公司的股东想通过重新刻制印章来解决问题;而企业因为内部纠纷导致印章使用僵局,公安机关一般不予以办理印章的丢失备案,即使企业依然选择重新刻制,也会面临两个印章同等法律效力的结果,对公司的经营更为不利! 
 
3. 任何情况下都使用公章代替法定代表人章
 
用公章代替法定代表人章需要视情况而定,如果授权委托书中明确要求应有法定代表人签字或盖章,只用公章就不行! 
 
4. 合同盖章使用采购专用章或者项目专用章等
 
合同盖非合同专用章是公司自身管理方面存在的问题,不符合签订合同的一般原则和规定,如果该公司不能提交相应的证据,证明合同所盖印章与公司无关,则需承担合同效力; 
 
5. 公章外借他人的法律效力
 
如果企业把公司的公章外借给他人使用而产生的权利义务,仍然由公司承担相应责任,而非公章短暂持有者;因为公司将公章外借他人则代表自愿将公章授权他人使用,所以产生的义务关系依然由公司承担,所以,企业在外借公章时一定要慎重再慎重! 
 
6. 违法公司章程使用印章
 
公司章程可以约定公司印章的使用规则,如果违反公司章程使用公司印章是善意的,即使印章使用违反了公司章程,合同依然有效;但如果损害了公司利益,那么公章使用人要承担公司损失赔偿责任!
 
7.企业在经营过程中还会面临外界带来的印章风险
 
如:(一) 他人使用假冒的印章。
 
(二) 他人使用扫描打印出来的印章。
 
(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。
 
(四) 使用有数码符号的印章。
 
此类风险比较常见,需要企业及时做好审查工作,甚至可以委托律师介入调查印章的真假,拒绝任何情况下印章不符合规定的使用!
 
8.印章使用流程不清楚,也没有对应的规章制度
 
公司印章谁想用就可以用,没有正式的审批流程,也没有明确的使用范围和时间;这种情况下,印章的使用风险性非常高,容易给企业造成重大损失;
 
所以,企业应该采取分级保护制度,各类印章由各部门转么人员保管,他人需要使用, 
 
9. 不在指定的公安部门刻章
 
市场上有许多帮助企业私刻公章的地方,如果企业随便在外面找一个地方刻制公司公章,也容易为公司后期的经营埋下安全隐患!
 
刻制公章一定要在公安指定的单位进行并备案,这才是受法律认可的,也能更好的被法律保护! 
 
10. 无专人管理公司公章、无公章使用台账、不重视印章管理等
 
这些都会引发企业用章风险,所以企业应该设置专人保管公司印章,注意安全,印章损坏、遗失和被盗;同时,责任到人也很重要,申请印章使用时,必须设置专门的人员审核,按照印章使用规章制度使用公司印章! 
 
11. 印章被仿冒后,不及时采取应对措施
 
公章被仿冒后,不及时采取应对措施,放任风险,也容易给企业带来不可逆转的损失!其实,任何情况下,企业都应该维护自身利益,必要请款下,可以申请法律援助; 
 
12. 部门撤销后,不及时收回或撤销该单位的用章
 
部门、项目等撤销后,不及时收回印章,导致印章流失,造成不必要的法律风险,对企业的损害也非常大!
 
如果您不知道如何制定公司印章使用章程,或者是公司印章使用流程混乱,不妨及时咨询法深律师事务所,资深律师为您量身定制公司印章使用规章制度,降低印章管理不当而引发的风险!
 
此外,如果您的企业因为章不当,正面临法律纠纷,您可及时致电我们,专家24小时在线为您分析案情,并给予您专业的处理建议,与您共同度过难关!
 
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